مدیریت ، رهبری ، رشد کسب و کارهمه مقالات

راهکارهایی برای افزایش بهره وری که هر مدیر باید آن را بداند

برای آشنایی با راهکارهایی برای افزایش بهره وری مطالعه مقاله زیر به شدت توصیه میشود

چند برابر کردن بهره وری:

یکی از اهداف شما به عنوان مدیر افزایش کیفیت و کمیت خروجی نسبت به ورودی است.

روش های زیادی برای افزایش و حتی چند برابر کردن بهره وری تان به عنوان مدیر وجود دارد.

“نخست این که سخت تر کار کنید.”

وقتی سر کار می روید، تصمیم بگیرید که در تمام ساعات کاری، کار کنید.




وقت را هدر ندهید، با همکاران گفتگو نکنید. قهوه ننوشید، در اینترنت پرسه نزنید یا روزنامه نخوانید، در عوض، از ساعات کاری برای کار کردن استفاده کنید.

حقیقت تاسف بار این است که اغلب افراد تنبل هستند. گفتنش کار درستی نیست ولی تقریبا همه این موضوع را می‌دانند.

راهکارهایی برای افزایش بهره وری

اغلب افراد در هر کاری به دنبال راهی با کمترین موانع هستند و مدام تلاش می کنند تا در طول روز کمترین کار ممکن را انجام دهند.

در حقیقت، ۵۰ درصد « زمان کاری » صرف گفتگو با همکاران، جستجو در اینترنت، خواندن روزنامه ، رسیدگی به کارهای شخصی، رفتن به خرید، دیرتر رسیدن و زودتر رفتن و غیره می شود.




اغلب افراد تنبل هستند و بهره وری چندانی ندارند.

“شما می توانید با ایجاد عادت کار کردن در تمام ساعات کاری، خود را از همکاران متمایز کنید.”

سخت تر و سخت تر کار کنید. به عنوان سخت کوش ترین فرد شرکت شناخته شوید. هیچ چیز به اندازه ی شهرت در سخت کوشی، شما را در مسیر سریع تماس با روئسا قرار نمی‌دهد.

این نکته ها راهکارهایی برای افزایش بهره وری میباشند

سرعت بگیرید:

دوم، سریع تر کار کنید، سرعت بگیرید. روند سریعی در کارتان ایجاد کنید. سریع تر حرکت کنید، انگار باید کار زیادی را در زمان کمی انجام دهید.

فروشگاه الو کالا

سخت تر و سریع تر کار کردن عاداتی است که میتوانید با تمرین و تکرار در خود پرورش دهید.
پرمشغله باشید، پیش بروید. شروع کنید و ادامه دهید. وقت را هدر ندهید.

راهکارهایی برای افزایش بهره وریساعات بیشتری کار کنید:

سومین راه افزایش بهره وری، کار طولانی است. یک فرد معمولی در هفته ۳۲ تا ۴۰ ساعت کار می کند و معمولاً نصف این زمان صرف فعالیت‌های غیر کاری در محل کار می شود.

کاهش درآمدها نشانگر این حقیقت است که اغلب افراد بهره ور نیستند. وقتی کار می کنند، معمولاً به جای کارهای بزرگ، ارزشمند و مهم، کارهای مفرح و ساده را انجام می دهند.

با استفاده از یک فرمول ساده که مورد استفاده ی افراد برتر در همه ی حوزه‌ها است می‌توانید یک شبه بهره‌وری خود را دو برابر کنید.

“زودتر شروع کنید، سخت تر کار کنید و بیشتر در محل کار بمانید.”

ساعت معمول کار ۹ تا ۱۷ است ، عادت کنید که کار را ۷:۳۰ یا ۸ صبح شروع کرده و ۶ بعد از ظهر به پایان ببرید.

وقت ناهار هم کار کنید. این تعریف جدید از ساختار روز، ۳ ساعت زمان مفید را به فعالیت هایتان اضافه کرده و بهره وری شما را یک شبه دو برابر می کند.

راهکارهایی برای افزایش بهره وری

این مطالب راحتما بخوانید:

 💡ویژگی های یک مدیر خوب چیست ؟

 💡تاثیر تمرکز در مدیران ، برای پیمودن مسیر موفقیت

 💡معیارهای عملکرد مدیر موفق چیست ؟

  اولویت‌هایی تعیین کنید:

ابتدا کارهای مهم تر را انجام دهید قبل از شروع کار فهرستی تهیه کرده و آن را اولویت بندی کنید.
قانون ۲۰ به ۸۰ را به یاد داشته باشید که می گوید ۸۰ درصد ارزش کاری شما در ۲۰ درصد کارهایتان نهفته است.

همچنین بر اساس قانون عدد سه، ۹۰ درصد ارزش همکاری شما در سه کار یا وظیفه نهفته است. آیا می دانید این:کارها کدامند؟

اگر در طول روز بتوانید فقط سه کار را انجام دهید، آن سه کار کدامند؟پاسخ های شما به این سوال که: چرا حقوق می گیرم؟

راهکارهایی برای افزایش بهره وری

خود را تحت فشار بگذارید:

سوال فوق العاده ای وجود دارد که باید در ابتدای روز از خود بپرسید و به آن پاسخ دهید. اگر قبل از رفتن به ماموریت یک ماهه خارج از شهر فقط بتوانم یک کار انجام دهم، آن کار چیست؟

پاسخ هر چه باشد، بیش از هر اقدام دیگری اول آن را انجام دهید. ایمیلتان را چک نکنید، یک فنجان قهوه ی دیگر ننوشید یا عناوین خبرها را نخوانید.

با دوستانتان گفتگو نکنید، سرتان را پایین بیندازید و خود را در مهمترین کارتان غرق کنید. سپس تصمیم بگیرید تا اتمام کامل کار از آن دست نکشید.

اگر هر روز را با تکمیل یک کار مهم آغاز کنید، بهره وری تان به شدت افزایش می یابد. همچنین احساس فوق العاده ای نسبت به خود خواهید داشت.

احساس فردی برنده و برتر را دارید، زیرا همین طور هم هست.

راهکارهایی برای افزایش بهره وری

از کار تیمی بهره ببرید:

یک تیم سازمان یافته شامل افراد معدودی است که با همکاری هم می توانند کارهایی بیش از کارهای فردی افراد متعدد انجام دهند.

پس، کار را بین چند نفر تقسیم کنید و سپس هماهنگ با هم کار کنید.
هر گاه ممکن است، کارها را واگذار کنید، کم کنید، برون سپاری کنید و حذف کنید تا بتوانید کارهای مهم بیشتری را در زمان کوتاه تری انجام دهید.

همه ی کارهایی را که شخص دیگری می تواند حداقل تا ۷۰ درصد به خوبی شما انجام دهد، واگذار کنید.

با افراد تیم خود هماهنگ کار کنید تا بهره وری کلی شما افزایش یابد.

راهکارهایی برای افزایش بهره وری

کار های خود را دسته بندی کنید:

وقتی چند کار مشابه را همزمان انجام می دهید ، فورا در بخش سراشیبی چرخه ی یادگیری قرار می گیرید.

انجام هر کار تکراری به زمانی کمتر از کار قبلی نیاز دارد.
وقتی هفت تاده کار مشابه مثل چک کردن ایمیل،نوشتن نامه، نوشتن گزارش ها یا هر کار تکراری دیگری انجام می دهید، انجام هر یک به اندازه ی ۲۰ درصد زمان نخستین کار طول می کشد.

از طرف دیگر، شروع یک کار و سپس انجام کار دیگر، برگشتن به کار اول، متوقف کردن آن و بازی انجام یک کار دیگر می تواند زمان انجام هر کار را تا ۵۰۰ درصد افزایش دهد.

“توجه و تمرکز دقیق برای بهره وری بالا بسیار حیاتی است.”

خود را کارخانه ای بدانید که ورودی‌ها، فرایندهای کاری و خروجی هایی دارد.

به دقت بر مهم ترین خروجی ها تمرکز کنید و وقتی کار را شروع کردید، تصمیم بگیرید همه ی زمان کاری را کار کنید.

منبع : « برایان تریسی »

این مطالب راحتما بخوانید:

 💡چگونه کارمندان فوق ستاره بسازیم ؟

 💡واگذاری کارها ، کلیدی ترین مهارت یک مدیر

 💡تکنیک های موفقیت در مدیریت هدف محور

این مطالب را هم حتما بخوانید

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.

دکمه بازگشت به بالا
Exclamation Triangle Check code