موفقیت مالیهمه مقالات

چگونه در زمان های دشوار به تیم خود انگیزه بدهیم ؟

انگیزه تیم خود را افزایش دهید

زمان هایی وجود دارند که میزان کار افزایش می یابد و شما نیاز دارید انگیزه افراد را تقویت کنید تا تمام افراد مشارکت کنند. در بهترین حالت، شما نیاز دارید که افراد با شور و علاقه وارد کار شوند نه اینکه از آنچه پیش رو است هراس داشته باشند.

برای اینکه همه ی افراد را در زمانی بسیج کنید که فشار کاری بسیار بالاست چه کار می توانید بکنید؟

چطور می توانید درباره پروژه یا دوره زمانی به گونه ای حرف بزنید که افراد دچار دلهره نشوند؟

چگونه سطح استرس را در حالی کنترل می کنید که در عین حال به افراد انگیزه بدهید تا دوران سخت را پشت سر بگذارند؟

چه یک دوران سخت فصلی باشد یا یک پروژه واقعاً سنگین با یک مهلت کم، متمرکز و با انگیزه نگه داشتن افراد زمانی که فشار کاری زیاد باشد، دشوار است.




واقعیت این است که افراد در حال حاضر سرشان بسیار شلوغ است و زمانی که شما از آنها کار بیشتری بخواهید این کار باعث می شود افراد احساس فشار شدید و ناتوانی کنند.

علاوه بر این، با بالا رفتن سرعت کار، دوره های تنش شایع تر می شوند. این مسئله پیامدهای مهمی بر روی شما به عنوان مدیر دارد.

با متمرکز کردن توجه خود بر روی کارمندان خود و نشان دادن یک حضور آرام و مطمئن می توانید این زمان ها را برای افراد تیم خود آسان تر کنید. در این مقاله به نحوه¬ی انجام این کار می پردازیم.

انگیزه مثبت ساطع کنید

برای شروع کار، انرژی عاطفی خود به عنوان یک مدیر را بررسی کنید. اگر در مورد یک پروژه احساس نگرانی، اضطراب یا کلافگی کنید، راهی وجود ندارد که جلوی تیم خود حاضر شوید و یک نیروی هدایت کننده مطمئن باشید.

برای رهبری کردن، لازم است «متعهد و با انگیزه» بوده و از نظر عاطفی قوی باشید. کار را با این آغاز کنید که «بر روی این تمرکز کنید که چرا کاری که انجام می دهید مهم است».




سعی کنید بفهمید: «چرا این پروژه مهم است و چه کسی از آن نفع می برد؟» یادتان باشد دوران سخت می تواند فرصت های یادگیری فوق العاده ای در خود داشته باشد. زمانی که همه افراد متعهد و باانگیزه باشند این حالت برای روحیه تیمی خوب است.

ابراز همدلی کنید

پس از اینکه خود شخصاً با کار و هدف آن ارتباط برقرار کردید «این پیغام را به تیم خود منتقل کنید.» هرگز نگویید: «این مواردی هستند که باید در انتهای پروژه تحویل بدهیم. این مقدار زمان داریم.»

در عوض داستانی در مورد این امر ایجاد کنید که چرا پروژه معنی دار بوده و هدف نهایی آن چیست. تعریف کنید که موفقیت چگونه است.

با تیم خود صادق باشید و به فشار کاری و فداکاری تک تک اعضاء تیم در انجام دادن کار اذعان کنید. ابراز همدلی کنید. به تیم خود بگویید: «می دانم که سخت و دشوار خواهد بود.

من نیز آن را احساس می کنم.» با گفتن این که «ما در این کار همه با هم هستیم و باید به عنوان یک تیم از پس آن بربیاییم» اتحاد ایجاد کنید. سعی کنید روی نکات منفی تمرکز نکنید. رفاقت تیم را در اولویت نگه دارید.به فکر این باشید که کار را به بخش های قابل مدیریت تقسیم کنید تا کل کار ترسناک به نظر نرسد. پروژه خود را بر اساس کاری تقسیم که از همه مهمتر است.

فروشگاه الو کالا

تعیین اهداف کوتاه مدت برای هر فاز از کار تمرکز تیم را هدایت کرده، باعث مسئولیت پذیری شده، و به نزدیک کردن آنها به هدف نهایی کمک می کند. پس از هر نقطه عطف (رسیدن به یک هدف کوتاه مدت) کمی صبر کنید.

کار را ارزیابی کرده و مطمئن شوید که درست پیش می روید. اگر لازم باشد مسیر را تغییر دهید، این کار را انجام دهید.

نقاط عطف باید به تیم شما کمک کند درباره کل فرآیند احساس خوبی داشته باشند، در نتیجه دقت کنید این نقاط عطف را بنا به دلایل درستی تعیین می کنید. همچنین مهم است به این نکته توجه کنید که ضرب العجل های مختلف چه تاثیری بر روی سرعت کار تیم شما دارد.

اگر به یک تیم مقدار زمان تعریف شده ای را برای انجام دادن یک وظیفه بدهید، تحقیقات نشان داده است که تیم قبل و بعد از نقطه میانی با سرعت متفاوتی کار می کند. پس «ره رو آن است که آهسته و پیوسته رود.»

به تیم خود آزادی عمل و استقلال بدهید

به تیم خود اجازه دهید روز کاری خود را به گونه ای تنظیم کند که بهره وری آنها را به حداکثر می رساند. زمان های سخت وقت سختگیری درباره قوانین و مقررات واحد منابع انسانی نیست. اجازه دهید کارمندان تان در تعیین تیم و نحوه ای که اعضاء تیم با هم کار می کنند نقش داشته باشند.

اگر کارمندان نظری درباره کار داشته باشند، بیشتر احتمال دارد بر روی کار تمرکز کنند. باید کاری کنید افراد در فرآیند شرکت کرده و احساس کنند بخشی از آن هستند.

در حالی که به کارمندان خود مسئولیت می دهید، تلاش کنید مسیر را تا حد امکان برای شان هموار کنید. باید هر چیزی که باعث حواس پرتی کارمندان می شود را تا حد امکان از محیط دور کنید.

کارمندان خود را تشویق کنید

پاداش ها و تشویق ها می توانند یک ابزار انگیزشی اصلی باشند. بهتر است این پاداش ها و تشویق ها را در بازه های زمانی معین ارائه کنید. شما برای اینکه بتوانید تعهد پایدار در کارمندان خود ایجاد کنید نیاز به این دارید که در لحظاتی از کار و پروژه پیشرفت آن را جشن بگیرید.

به روش هایی فکر کنید که از تلاش سخت اعضاء تیم خود قدردانی کنید، به عنوان مثال، گرفتن یک جشن کوچک یا خریدن بستنی برای تمام کارمندان در دفتر. البته به این نکته توجه داشته باشید که پاداش های بیرونی جنبه های منفی ای نیز دارند.

به عنوان مثال، اگر به تیم خود بگویید که پس از رسیدن به یکضرب العجل  همه اعضاء تیم یک روز مرخصی می گیرند، شما با این کار تنها کامل شدن کار را تشویق می کنید نه کیفیت آن را. در عوض، به پاداش های درونی اولویت دهید. بر روی این امر تمرکز کنید که چگونه پروژه فرصت های رشد خوبی را برای تیم فراهم می کند و چرا کار کردن با هم در بلند مدت به نفع تیم است.

مراقب پرچم های قرمز باشید

اغلب از طریق حالت چهره یا نحوه حرف زدن او می توانید متوجه این مطلب شوید که آیا کارمند شما مضطرب است یا نه. همه ما از استعداد درک کردن حال و هوای دیگران برخوردار هستیم، پس از این توانایی استفاده کنید. اگر می بینید یک کارمند مشکل دارد، به او کمک کنید. سعی نکنید به هر قیمتی کار را پیش ببرید.

بزرگترین پرچم قرمز زمانی است که افراد دیگر حرف نمی زنند. زمانی که تیم شما ساکت شود، این نشانه این است که کارمندان احساس سردرگمی یا کلافگی می کنند. با تیم خود حرف بزنید. از آنها بپرسید: چه کاری خوب پیش می رود و چه کاری بد؟ باید روی چه کاری تمرکز کنیم؟ چه مشکلاتی باید از سر راه برداشته شوند؟

در کنار تیم و قدردان آنها باشید

یک نصیحت نهایی: «تا امکان در دسترس باشید.» حتی اگر تمام کارهای دیگر را درست انجام دهید، اگر پشت در بسته دفتر خود پنهان شوید، رهبری شما با شکست روبرو خواهد شد.

لازم است که پیوسته در دسترس باشید. بگذارید کارمندان تان بدانند که هوای آنها را دارید. در ساختمان شرکت تان قدم بزنید و با افراد صحبت کنید.

از آنها بپرسید چه کسی به کمک نیاز دارد. حضور داشتن شما برای همکاران تان ارزش دارد. ناگفته پیداست که لازم است برای فداکاری ای که اعضاء تیم تان از خود نشان می دهند از آنها قدردانی کنید. مرتب از آنها تشکر کنید و راه های کوچکی را پیدا کنید تا به آنها نشان دهید شما قدر زحمات آنها را می دانید.

اصولی که باید به یاد داشته باشید

بایدها

• انرژی عاطفی خود را بررسی کنید. اگر در مورد پروژه مشتاق و متعهد نباشید، نمی توانید به تیم خود انگیزه بدهید.

• کار را به قسمت های قابل مدیریت تقسیم کنید تا کل کار ترسناک به نظر نرسد. مراحل مختلف می توانند تیم را تمرکز کنند.

• اعضاء تیم خود را تشویق کنید روز کاری خود را به گونه ای تنظیم کنند که بهره وری آنها را به حداکثر می رساند.

نبایدها

• صادق نبودن با کارمندان: به فشار کاری و فداکاری تیم خود اذعان کنید.

• بی توجهی به مشکلات مشهود. اگر می بینید یک کارمند مشکل دارد به او کمک کنید. از او بپرسید: چه موانعی باید از سر راه برداشته شوند؟

• پنهان شدن پشت درهای بسته دفتر خود. باید برای تیم خود در دسترس باشید.

منبع : سایت www.hbr.org

این مطالب را هم حتما بخوانید

۳ دیدگاه

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.

دکمه بازگشت به بالا
Exclamation Triangle Check code