مدیریت ، رهبری ، رشد کسب و کارهمه مقالات

تاثیر تمرکز در مدیران ، برای پیمودن مسیر موفقیت

متمرکز کردن نیروهای مدیریت :

وارن بافت ، بیل گیتس پسر و بیل گیتس پدر مشغول صحبت در جمعی بودند که مدیری به آنها نزدیک شد و پرسید: به نظر شما آقایان مهمترین عامل موفقیت در کسب و کار چیست؟

بر اساس گفته ی ناظران، هر سه مدیر موفق همزمان به سمت پرسشگر برگشتند و گفتند:
« تمرکز »

در دنیای حواس پرتی های بی پایان از تماس‌های تلفنی تا پست صوتی، پیام کوتاه، اینترنت و همه ی افراد اطراف، توانایی تمرکز دقیق عاملی حیاتی برای موفقیت است.

در حقیقت، موفقیت در زندگی با توانایی متمرکز کردن زمان، توجه و استعدادها بر آن دسته کارهای معدودی حاصل می شود که باعث تفاوت چشمگیر می شوند.




 

هدف اصلی تعریف نتایج کلیدی و تعیین معیارهای عملکرد نیز همین است. مبحث مدیریت زمان در پرسیدن و پاسخ به این سوال خلاصه می‌شود:

ارزشمند ترین نوع استفاده از زمانم در حال حاضر چیست؟ شاید

“بهترین تعریف مدیریت زمان، «توانایی انتخاب ترتیب رویدادها » باشد.”

تعیین توالی زمانی و مشخص کردن کارهایی که باید اول انجام شوند، کارهایی که باید بعدا انجام شوند و کارهایی که اصلاً نباید انجام شوند،کلید دو یا سه برابر کردن بهره وری شما و کارمندانتان است.




قانون سه:

در طول بیش از ۳۰ سال مطالعه و آموزش مدیریت زمان، اصل قدرتمندی را کشف کرده‌اند که باعث تحول در کار و زندگی میشود.

بر اساس قانون سه مهم نیست که در طول یک ماه چند کار انجام می دهید، اما فقط سه کار یا فعالیت هستند که موجب نود درصد کمک به شما و کسب و کارتان می شوند.

در اینجا، واژه ی کمک نقش زیادی در موفقیت کاری دارد. هرچه کمک شما در دستیابی به اهداف کلی کسب و کار بیشتر باشد، خودتان نیز ارزشمندتر و مهم تر می شوید.

سه سوال جادویی:

این سه کار مهم را چگونه مشخص می کنید؟ساده است.

فروشگاه الو کالا

این سه سوال جادویی را از خود بپرسید:

۱– اگر در طول روز فقط بتوانم یک کار انجام دهم ، این کار یا فعالیتی که بیشترین ارزش را برای
کسب و کارم دارد، کدام است؟

فهرستی از همه ی کارهایی که در طول ماه انجام می دهید، تهیه کنید و سپس آن را مرور کنید.

فعالیتی که بیشترین کمک را به کسب و کارتان می کند، خود را نشان خواهد داد. دور آن خط بکشید.

۲– اگر در طول روز فقط بتوانم دو کار انجام دهم، دومین فعالیتی که بیشترین ارزش را برای کسب و کارم دارد، کدام است؟

معمولاً، این مورد هم خود را نشان خواهد داد.باید کارهای مختلف را با هم مقایسه کنید تا مطمئن شوید که پاسخ درست را انتخاب کرده‌اید. این کار سخت نیست.

۳– اگر در طول روز فقط بتوانم سه کار انجام دهم، سومین فعالیتی که بیشترین ارزش را برای کسب و کارم دارد کدام است؟

“من این تمرین را با هزاران مدیر و مالک کسب و کار انجام داده‌ام.” بدون استثنا و در همه ی موارد افراد در مدت یکی دو دقیقه سه کار مهمی که می توانند انجام دهند ( یا باید انجام دهند) و بیشترین ارزش را برای آنها و کسب و کارشان دارد را به وضوح مشخص می کنند.

معنی قانون سه این است که هر چیزی غیر از آن سه کار بزرگ در دسته ی ده درصدی ها جا می گیرد.

هر کار دیگری کم ارزش یا بی ارزش است.دلیل اصلی شکست در مورد مدیریت این است که افراد زمان زیادی را صرف کارهای زیادی می‌کنند که برای آنها یا کسب و کارشان کم ارزش یا بی ارزش است. این کارها بی فایده است.

سه کار بزرگ دیگران را هم مشخص کنید:

وقتی ارزشمند ترین نوع استفاده از زمانتان را به وضوح مشخص کردید، به کارمندان کمک کنید تا آنها نیز سه کار بزرگ خود را مشخص کنند.

اگر به کارمندان کمک کنید تا در طول روز بر سه کاری تمرکز کنند که بیشترین کمک را به کسب و کار می‌کند، بهره وری و عملکرد بخش خود را دگرگون می کنید.

یکی از بزرگترین لطف هایی که می توانید در حقوق کارمندان انجام دهید این است که آن‌ها را تشویق کنید تا به این سوال در مورد خودشان پاسخ دهند.

فقط در این حالت است که کارمندان مهمترین کارهایی که انجامشان موجب تمایز می شود را
می شناسند.

فقط وقتی بر وظایف کلیدی متمرکز می شوند و آنها را به خوبی و به موقع انجام می دهند می توانند بیشترین کمک را به کسب و کار بکنند، حقوق بیشتری بگیرند و سریع‌تر ارتقا یابند.

سه واژه ی مهم در عملکرد حداکثری عبارتند از:

شفافیت، توجه و تمرکز، وقتی مهمترین کارتان را مشخص کردید، وظیفه ی بعدی این است که تا تکمیل صددرصدی بر آن تمرکز کنید.

اتمام کار کلید موفقیت در کسب و کار و زندگی است. اتمام کارهای مهم نقش محوری تری در موفقیت دارد.

انجام مهم ترین کارها قبل از سایر کارهایی که ممکن است در محیط کار درگیر آنها شوید باعث
می شود مسیر شغلی خود را سریع تر طی کنید.

منبع : « برایان تریسی »

این مطالب راحتما بخوانید:

 💡آیا شما هم می خواهید یک مدیر اثر بخش باشید ؟

 💡معیارهای عملکرد مدیر موفق چیست ؟

 💡خلاصه کتاب اسرار ذهن ثروتمند – قسمت ششم

 

این مطالب را هم حتما بخوانید

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.

دکمه بازگشت به بالا
Exclamation Triangle Check code