راز آزاد سازی خلاقیت چیست؟
برای اینکه با راز آزاد سازی خلاقیت آشنا شوید مقاله زیر را مطالعه فرمایید
راز آزاد سازی خلاقیت
طوفان فکری، یکی از نیرومند ترین تکنیک های افزایش آزاد سازی خلاقیت در تیم و گروه یک سازمان است. یکی از مسئولیت های مهم مدیران یک شرکت برای برگزاری جلسات منظم، همین طوفان فکری با کارمندان می باشد. کارمندانی که مترکز بر بهبود کیفیت کسب و کار هستند، نیازمند بهره برداری از استعداد خلاقانه شان هستند، در غیر این صورت شما متحمل ضرر خواهید شد. درنتیجه محیطی که آن ها بتوانند بهترین ایده هایشان را خلق کنند، برای موفقیت کسب و کار شما بسیار مفید است.
۶ مورد برای انجام دادن فرایند طوفان فکری چیست؟
۱٫ اندازه ایده آل برای گروه طوفان فکری چهار تا هفت نفر است. کم تر از ۴ نفر باعث کاهش کمیت و کیفیت ایده ها و بیشتر از ۷ تا باعث می شود بعضی افراد توانایی بازگو و خلق کردن بهترین ایده های خود را نداشته باشند. وقتی گروه های بزرگ تر دارید، آن ها را تقسیم کرده و در انتها بخواهید تا ایده هایشان را با دیگر گروه ها در میان بگذارند.
۲٫ زمانی که می بایست این جلسات برای هر گروه طول بکشد، چیزی حدود ۱۵ تا ۴۵ دقیقه است. ۳۰ دقیقه بهترین حالت می باشد. هنگامی که زمان جلسه طوفان فکری را مشخص می کنید و آن را در زمان مقرر به پایان می رسانید، ایده هایی که خلق می کنید خاصیت افزایش کمیت و کیفیت دارند.
۳٫ هدف این جلسه طوفان فکری، ارائه کردن بیشترین تعداد ایده در مدت زمان تعیین شده است. ارتباط مستقیمی بین کمیت و کیفیت وجود دارد. بعضی مواقع ایده هایی که در آخرین لحاظ عنوان می کنید یا از ذهنتان خطور می کند، می تواند بهترین ایده ای باشد که تا آن زمان به فکر شما آمده است.
| این مطالب را حتما بخوانید: |
۴٫ جلسه طوفان فکری باید صد در صد مثبت باشد. مهم ترین هدف این است که ایده های بیشتری را از افراد مختلف بگیرید، پس حتی مسخره ترین ایده ها را باید تشویق کنید و از قضاوت و ارزیابی ایده ها دوری کنید.
در مواردی دیده شده که ایده ای مسخره با ترکیب ایده مسخره ای دیگر می تواند به ایده سومی منجر شود که تجارت شما را متحول کند.
به فکر هر گونه ایده ای باشید، مهم نیست ایده شما با مزه، مسخره، خنده دار و یا احمقانه است. کاری کنید که همه از این جلسه لذت ببرند، پس هرچه بیشتر در این جلسات طوفان فکری بخندید، کیفیت و کمیت ایده ها افزایش پیدا می کند. تکرار می کنم نگران خوب و بد بودن ایده نباشید، مهم بیشتر بودن ایده هاست.
۵٫ قبل از شروع جلسه طوفان فکری، رهبری انتخاب کنید. وظیفه رهبر به این صورت است که به همه افراد اجازه دهد تا ایده هایشان را بیان کنند و بعد نفر به نفر ایده آن ها را یادداشت کند. این کار باعث می شود به قولی موتور افراد به کار بیفتد و ایده های مختلف و بیشتری را هر یک از اعضا بدهند. رهبر می بایست فرایندی منظم را ایجاد کند و افراد را به ارائه ایده هایشان تشویق کند و مطمئن شود که همه در صحبت مشارکت می کنند.
۶٫ هر جلسه طوفان فکری یک نگارنده می خواهد. این شخص باید همه ایده های ارائه شده را ثبت کند، بعضی اوقات به بیش از یک نفر نیاز است، زیرا تعداد ایده های خوب بسیار زیاد است.
در بعضی جلسات طوفان فکری برگزار شده در شرکت آی بی ام، بین میز ها و گروه ها مسابقه ای برگزار می شود تا مشخص کند کدام گروه بیشتریت ایده را ارائه می کند. همین ایده مسابقه باعث می شود تا هر کسی بدون در نظر گرفتن کیفیت یک ایده، آن را عنوان کند، در نتیجه در این مواقع بیشترین ایده ها را خواهید داشت.
روش تکنیک گروه واژگان در طوفان فکری
تکنیک گروه واژگان، یک تکنیک ساده است که در جلسات طوفان فکری استفاده شده تا پاسخ هایی که دریافت می کنید خلاقانه باشد و برای سوالات و یا مسائل خاص ارائه شوند. ساده ترین راه استفاده از این روش، کامل کردن عبارت هاست.
برای مثال می توانید عبارت های زیر را با پاسخ های مختلف و خلاقانه ای کامل کنید:
• می توانیم در ۹۰ روز آینده فروش خود را دو برابر کنیم، اگر …
• می توانیم هزینه های حمل و نقل و مدیریت خود را تا ۲۰ درصد کاهش دهیم، اگر …
• می توانیم تامین کننده اصلی محصول خود در این بازار شویم، اگر …
در گروه های مختلف این عبارات و هر تعدادی از این عبارات را که نوشته اید را با هر تعداد پاسخ کامل کنید. فرض کنید راه حل های منطقی، عملی و ارزان بسیار زیادی وجود دارند که هنوز آن ها را پیدا نکرده اید. در نتیجه وظیفه شما این است که دیگر اعضا را تشویق کنید تا عبارات را کامل کرده و بهترین ایده های خود را ارائه دهند.
اگر این جلسات طوفان فکری به طور مداوم تکرار شوند و اجازه دهید تا اعضا به صورت همگانی برای پیدا کردن ایده های خوب و مختلف همکاری کرده و به صورت گروهی روی آن کار کنند، باعث می شود تا کیفیت و کمیت تفکرات خلاقانه همه کارمندان سازمان تا حد بسیار زیادی افزایش پیدا کند.
حتی زمانی هست که ایده ها و راه حل هایی بدیهی وجود دارند ولی هیچ شخصی از آن خبر دار نیست و اطلاعی ندارند یا به قولی کشف نشده اند، پس بهتر است با به کارگیری روش گروه واژگان اجازه دهید تا افراد با مشارکت خود باعث دستیابی به این ایده ها شوند.
از مهم ترین افرادی که می توانند شما را به پاسخ های بدیهی بی جوابی که هنوز به آن ها دست پیدا نکردید تا بتوانید کسب و کار خود را به بهترین شکل ممکن بهبود ببخشید، کارمندان و اعضای سازمان یا شرکت شما هستند. این افراد با مشارکت در جلسات گروهی طوفان فکری می توانند ایده های بسیاری را ایجاد کنند. ایجاد محیطی گرم و صمیمی در این جلسات باعث می شود تا افراد به بهترین ایده هایی که به ذهنشان می رسد اشاره کنند و هر چه ایده ها بیشتر باشد، احتمال افزایش کارایی و کیفیت و کمیت ایده ها نیز بیشتر خواهد شد.
| این مطالب را حتما بخوانید: |
